Zalo Web hay Zalo PC là một công cụ phổ biến hiện nay đối với các doanh nghiệp cũng như người dùng vì các tiện ích phù hợp, đơn giản mà ai cũng có thể sử dụng được.
Trò chuyện nhóm là tính năng được các công ty yêu thích và áp dụng nhiều nhất theo thống kê của Zalo Web cho đến nay. Vậy bạn có biết tất cả các tiện ích có thể sử dụng được trong trò chuyện nhóm Zalo Web hay không?
Cùng Zaloweb.online khám phá nó với bài viết này nhé!
Nội dung bài viết:
1. Đổi tên và ảnh đại diện nhóm
Hướng dẫn nhanh: Click vào hình đại diện của mình, trong đó bạn có thể thay đổi ảnh đại diện và đổi tên của nhóm.
Hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Bạn truy cập Zalo Web, sau đó ấn vào hình đại diện như hình dưới đây:
Bước 2: Sau khi bảng thông tin nhóm được hiện ra, bạn có thể đổi tên và thay ảnh đại diện ngay lập tức.
Khi cập nhật ảnh đại diện, bạn có thể chọn tải ảnh lên từ máy tính hoặc dùng bộ sưu tập sẵn có trong kho dữ liệu của Zalo Web nhé!
2. Tắt thông báo nhóm
Vì một lý do mà bạn phải tắt thông báo nhóm đi, rất đơn giản, hãy làm theo bước sau:
Bước 1: Mở hộp thông tin hội thoại > Tắt thông báo
Bước 2: Chọn thời gian muốn tắt > Đồng ý
Nhóm bị tắt thông báo thì bên cạnh tên nhóm sẽ hiện một cái chuông bị gạch chéo.
Để bật lại thông báo thì bạn lại chọn hộp thông tin hội thoại > bật thông báo.
3. Nhắc tên thành viên trong nhóm
Để thao tác, chúng ta mở cuộc trò chuyện nhóm, sau đó gõ @, bảng sẽ hiện lên thông tin các thành viên trong nhóm, cần nhắc đến ai bạn hãy chọn người đó, nếu cần thông báo đến toàn bộ nhóm thì chọn @All
4. Thêm phó nhóm
Phó nhóm là người được trưởng nhóm bổ nhiệm, có chức năng kiểm duyệt thành viên và thực hiện các chức năng quản trị như trưởng nhóm.
Chỉ có trưởng nhóm mới bổ nhiệm được phó nhóm.
Bước 1: Mở hộp thông tin trò chuyện > Ấn vào thành viên nhóm
Bước 2: Ấn vào dấu 3 chấm phía bên phải người bạn muốn bỏ nhiệm > Thêm phó nhóm.
5. Xóa thành viên nhóm
Để xóa một thành viên vì lý do gì đó, chỉ cần làm như hình dưới đây:
Mở hộp thông tin hội thoại > Ấn vào thành viên nhóm
Sau đó chọn vào dấu 3 chấm bên phải tên người cần xóa > Xóa khỏi nhóm
Lưu ý: Người bị rời khỏi nhóm sẽ có thông báo về việc đó.
6. Tạo bình chọn trong nhóm
Bước 1: Mở cuộc trò chuyện > Chọn dấu 3 chấm như hình dưới > Tạo bình chọn
Bước 2: Điền chủ đề bình chọn và các lựa chọn > Tạo bình chọn.
Sau khi tạo bình chọn xong, cuộc bình chọn sẽ được thành viên trong nhóm tích vào như hình dưới đây:
7. Giao việc cho thành viên nhóm
Đây là một tính năng mới được Zalo cập nhật có tên là Zalo To-do, tính năng này có thể giúp bạn chủ động giao việc và hẹn giờ cũng như nhận báo cáo từ người được giao.
Chỉ cần thực hiện theo các bước sau:
Ấn vào biểu tượng To-do như hình dưới đây > điền các thông tin công việc, người thực hiện và thời hạn cho công việc > Giao việc.
Sau khi đã hoàn thành, thông tin công việc sẽ hiện lên thông báo cho người được giao.
Lưu ý: Giao việc trong nhóm sẽ tốn rất nhiều không gian trò chuyện nên bạn hãy cân nhắc để tránh làm ảnh hưởng đến người khác nhé.
8. Chặn thành viên mới xem tin nhắn cũ
Bước 1: Mở cuộc hội thoại nhóm > Mở bảng thông tin hội thoại > Quản lý nhóm.
Bước 2: Tắt cho phép thành viên mới đọc tin nhắn gần nhất.
Vậy là những thành viên mới vào sẽ không thể đọc được những tin nhắn từ trước lúc người đó tham gia nhóm.
9. Tắt tính năng trò chuyện của thành viên
Tiện ích này mới được Zalo ra mắt nhằm mục đích giúp tạo 1 nhóm với mục đích thông báo, các thành viên ngoài trưởng nhóm/phó nhóm sẽ không thể bình luận hay trò chuyện được trong nhóm.
Để cài đặt tiện ích này, bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở giao diện trò chuyện nhóm Zalo > Bấm vào biểu tượng thông tin trò chuyện > Cài đặt nhóm
Bước 2: Chọn Quyền gửi tin nhắn > tích vào Chỉ trưởng/phó nhóm
Sau khi làm xong 2 bước trên, Zalo của nhóm sẽ hiện lên thông tin như ảnh dưới:
Vậy là bây giờ chỉ có trưởng hoặc phó nhóm được phép bình luận trong nhóm này.
Ngoài ra, người quản trị còn có thể kiểm soát những tính năng khác như:
- Quyền sửa thông tin nhóm.
- Quyền tạo ghi chú, nhắc hẹn.
- Quyền tạo bình chọn.
- Quyền ghim tin nhắn.
Xem thêm: Cách tạo nhóm và thêm thành viên nhóm trên Zalo
Xem thêm: Hướng dẫn cách rời nhóm trong im lặng trên Zalo PC
Tổng kết
Vậy là qua bài viết này, Zaloweb.online đã cùng bạn khám phá các tiện ích trò chuyện nhóm Zalo, mong rằng qua bài viết này có thể làm cho người đọc dễ dàng hơn trong thao tác với nhóm Zalo.
Zalo Web rất cảm ơn bạn đã đọc bài viết này, nếu có góp ý hoặc thắc mắc nào, vui lòng liên hệ cho chúng tôi.
Chúc bạn thành công!
